Yazılımlar

Davetiye Otomasyon

Davetiye üreticileri ve bayi ağları için uçtan uca otomasyon. Siparişten üretime, bakiyeden sevkiyata her adım tek sistemde.

Üretim · Bayi ağı

Davetiye üretmek ve bayilerle çalışmak çok kolay.

Bayileriniz siparişini kendi web adresinden girer. Siz tek ekrandan onaylar, üretime alır ve sevk edersiniz. Telefonla alınan siparişler, kayıp notlar ve elde tutulan bakiye defteri devreden çıkar.

  • Bayilere kendi web adresleri üzerinden 7/24 sipariş girişi
  • Onay, üretim, sevkiyat ve tahsilat tek zincirde ilerler
  • Bakiye ve kredi limiti her harekette otomatik işlenir
  • Sipariş durumu değiştiğinde bayiye SMS ve e-posta gider
Kapsam

Davetiye işinin tamamı, tek sistemde.

Bayi kaydından üretim listesine, katalogtan tahsilata kadar günlük işleyişin her parçası birbirine bağlı çalışır.

Bayi Ağı Yönetimi

Bayi kartları, iletişim bilgileri ve kullanıcı yetkileri tek yerde. Her bayi kendi hesabıyla girer, yalnızca kendi siparişlerini görür.

Bayiye Özel Web Adresi

Her bayi kendi web adresinden sisteme girer. Kendi müşterisinin karşısına düzenli, hazır bir sipariş ekranıyla çıkar.

Katalog ve Model Yönetimi

Davetiye modelleri, kağıt cinsleri, baskı ve kişiselleştirme seçenekleri görselleriyle katalogda. Fiyatı siz belirlersiniz, bayi hazır listeden seçer.

Sipariş Onay Akışı

Bayiden gelen her sipariş onay kuyruğuna düşer. Onaylayın, revizyon isteyin ya da gerekçesiyle reddedin; her adım kayıt altında kalır.

Bakiye ve Limit Takibi

Bayi bazında bakiye, kredi limiti ve hareket dökümü. Limit aşıldığında sipariş uyarı verir; kimin ne kadar borcu olduğunu aramak zorunda kalmazsınız.

Üretim ve Teslimat Takibi

Sipariş hangi aşamada, ne zaman sevk edildi, kim teslim aldı. Baskı, kesim, paketleme ve sevkiyat sipariş kartından izlenir.

Sipariş akışı

Bayiden gelen sipariş dört adımda kapanır.

Her adımda ne olacağı bellidir; kimse kimseyi aramak zorunda kalmaz.

Adım 01

Bayi siparişini girer

Katalogdan modeli seçer; adet, kağıt ve baskı seçeneklerini işaretler, metni ve varsa görselini yükler.

Adım 02

Siz onaylarsınız

Sipariş onay ekranına düşer. Tutar, bakiye ve limit aynı ekranda görünür; onaylar ya da revizyon istersiniz.

Adım 03

Üretim başlar

Onaylanan sipariş üretim listesine geçer. Baskı, kesim ve paketleme aşamaları tek tek işaretlenir.

Adım 04

Sevkiyat ve tahsilat

Sevkiyat kaydedilir, bayiye bildirim gider. Ödeme kredi kartıyla alınır ya da bakiyeden düşülerek kapanır.

Bayi deneyimi

Her bayinin kendi sipariş ekranı olur.

Bayi, kendisine tanımlı web adresinden girer; sizin belirlediğiniz katalogu, kendi fiyatını ve kendi bakiyesini görür. Sipariş vermek için sizi aramasına gerek kalmaz.

  • Kendi web adresi ve kendi kullanıcı hesabı
  • Katalogtan model, kağıt ve baskı seçimiyle tek ekranda sipariş
  • Geçmiş siparişler, bakiye ve kullanılabilir limit her an görünür
  • Kredi kartıyla anında ödeme ya da bakiyeden düşme
  • Sipariş onaylandığında, üretime girdiğinde ve sevk edildiğinde bildirim
Yönetim

Kararlarınızı rapora bakarak verin.

Hangi bayi ne kadar sipariş verdi, hangi model daha çok satıyor, tahsilat nerede kaldı. Sorularınızın cevabı hazır raporlarda; dışa aktarıp muhasebenize ya da toplantı masasına taşıyın.

  • Bayi, model, dönem ve tutar bazında detaylı satış raporları
  • Tüm listeler tek adımda Excel ve PDF olarak dışa aktarılır
  • Rol bazlı kullanıcı yetkileri; kimin neyi göreceğine siz karar verirsiniz
  • Her kayıt ve değişiklik loglanır, geriye dönük izlenebilir
Detayları Konuşalım
Teknik Özet
  • ErişimWeb tarayıcı, kurulum yok
  • BarındırmaCloud ya da kendi sunucunuz
  • MobilTelefon ve tablet uyumlu
  • BildirimSMS ve e-posta
  • TahsilatKredi kartı ve bayi bakiyesi
  • Dışa aktarımExcel ve PDF
  • YetkilendirmeRol bazlı, tam log kaydı
İletişim

Davetiye otomasyonunu birlikte inceleyelim.

İşleyişinizi dinleyelim, sistemi ekranda gösterelim. Bayi sayınıza ve ürün çeşidinize göre kurulumun nasıl olacağını net şekilde anlatalım.